Система учета рабочего времени TimeSheet v.2.0


Начало
Презентация
Демоверсия
Контакты
Полезные ссылки

Время – деньги

система учета рабочего времениПредлагаем вам систему планирования и учета рабочего времени сотрудников. Также система позволяет вести финансовый учет затрат на проекты по различным статьям. С данной системой могут работать все сотрудники компании, включая топ-менеджеров. 

Программа представляет собой удобный и эффективный с точки зрения затрат метод, позволяющий получить подробный отчет о времени, фактически потраченном на работу с заказчиками или клиентами. При этом есть возможность рассчитать суммы по внешним ставкам сотрудников и оценить прибыльность по проектам и по руководителям/сотрудникам.

Основные задачи, которые решает система:

  • управленческий учет: минимизация временных и материальных ресурсов, оптимизация учета и анализ нагрузки на сотрудников (отчеты формируются автоматически, руководитель получает доступ к учетной информации подчиненных сотрудников, сотрудниками ведется журнал еженедельной загрузки по проектам/по дням недели);
  • финансовый учет: контроль проектов и руководителей по прибыльности;
  • кадровый учет: информация по сотрудникам, история должностей, зарплат, аттестаций; программа является инструментом оценки персонала (рассчитывается эффективность каждого сотрудника); планирование загрузки сотрудников по проектам (сколько и какие ресурсы надо задействовать в проекте, чтобы проект был наиболее прибылен);
  • оперативный контроль за выполнением работ, предусмотренных в проектах (в ходе всего проекта, а не по его завершении).

Преимущества работы с программой:

  • Дает возможность руководителю контролировать время сотрудников и бюджеты проектов (находясь в командировках и дома). Показывает реально затраченное сотрудниками время и отклонения от плановых показателей. 
  • Снижает нецелевое использование времени сотрудников (затянувшиеся ланчи, опоздания в офис и ранее завершение рабочего дня) и дисциплинирует персонал. По оценкам American Payroll Association, до 4-х часов в неделю.
  • Позволяет учитывать ненормированный рабочий день.
  • Снижает затраты на учет времени до 80% благодаря упрощению и автоматизации обработки timesheet'ов. Среднее время заполнения одной ведомости по учету времени составляет 6 минут, а с помощью программы – не более 1 минуты.

Защита от несанкционированного доступа:

Для аутентификации пользователей также используются технологии Microsoft, что с одной стороны позволяет в сети Intranet прозрачно аутентифицировать сотрудника, а при работе вне офиса обладает высоким уровнем защиты.

Требования к оборудованию

Клиентские места построены на Web технологии, что дает возможность легкого развертывания и сопровождения, а также позволяет работать с программой удаленно; необходим Internet Explorer 5.0

Серверная часть использует Microsoft технологии, что позволяет в большинстве случаев обходиться существующими серверами, использующими технологию Windows (Windows 2000, IIS, MS SQL). Дополнительная нагрузка создаваемая системой на сервер достаточно мала.



Рейтинг@Mail.ru Rambler's Top100
домашний персонал без посредников Столы и стулья в широком ассортименте Обеденные и кухонные столы Стулья на металлическом каркасе
© TimeSheet 2004-2014